ブログ

美容室必見!始め・終わりの挨拶で会議の9割決まる?

美容室必見!始め・終わりの挨拶で会議の9割決まる?

はじめまして。
美容室専門の顧問として
会議のファシリテーションおよび
集客の講習を行なっている
サロン集客ヘルパーの阿部と申します。
詳しいプロフィールはこちら

本日のテーマは、
始め・終わりの挨拶で会議の9割決まるです。

会議の始めはどんな挨拶してる?

皆さんは、会議を始める前どんな挨拶をしていますか?
こんな挨拶は、危険ということを先にお伝えします。

「今から会議を始めます。よろしくお願いします。
今日の議題は、●●についてです。
それでは、●●の担当者発表をお願いします。」

さて、この会議の始めの挨拶ですが、
どこが危険だと思いますか?

結論からお伝えしますと、
いきなり担当者の発表から入ってしまいますと、
報告がメインになってしまうことが目に見えているからです。

では、どうしたらよくなるのか?

下記のような、
会議が始まる前の挨拶にしてはいかがでしょうか?

「今から会議を始めます。
終了予定時刻は、20:00-21:00の1時間となります。
よろしくお願いします。
今日の会議では、△△についての対応策を決めることが、
会議の終了条件となります。

今日の議題は、●●についてです。
●●の担当者発表後、
会議参加者によりディスカッションを行って、
△△についての対応策を決めたいと思います。
会議の流れは、お配りしているアジェンダをご確認ください。」

このように会議が始まる前に挨拶を行うと、

  • 終了予定時刻を明確に伝える
  • 終了条件が明確になる
  • 担当者の報告をきちんと聞かないとディスカッションできない
  • アジェンダが準備されているので流れが把握できる
  • 会議を始める前、
    皆さんは、どんな挨拶をしていますか?
    お伝えした挨拶例文を参考に、
    今日から変えましょう。

    会議の終わりはどんな挨拶してる?

    皆さんは、会議を終わる前どんな挨拶をしていますか?
    こんな挨拶は、危険ということを先にお伝えします。

    「それでは、本日の会議は終了となります。
    各自決まったことを実行してください。
    お疲れ様でした。」

    さて、この会議の終わりの挨拶ですが、
    どこが危険だと思いますか?

    結論からお伝えしますと、
    各自決まったことの確認を参加者全員で行っていないため、
    各自のメモが頼りとなり、誰が、何を、いつまでに行動したら良いのか?
    不明確になってしまう危険があるため。

    では、どうしたらよくなるのか?

    下記のような、
    会議が終わる前の挨拶にしてはいかがでしょうか?

    「会議終了の5分前となります。
    本日は、△△についての対応策を決めることが終了条件でした。
    終了条件が終わっているのか
    本日の会議で決まったことを、
    チェック管理シートに記入しましたので
    参加者全員で確認して、
    問題なければ終了となります。」

    このように会議が終わる前に挨拶を行うと、

  • 終了条件を満たしているのか確認できる
  • 参加者全員で確認することで漏れがなくなる
  • チェック管理シートを用いることで全員がすぐ確認できる
  • チェック管理シートを用いることで、誰が・いつまでに・何をするのか?明確になる
  • 私が実際に会議で使用しているチェック管理シート

    いかがでしょうか?
    会議が始まる前と終わる時の挨拶を、
    一工夫すると、劇的に会議が変わるということを
    ご理解いただけましたでしょうか?

    2019年6月25日発売の新刊共同著書をご案内

    ゆるガチ集客

    ゆるく集めてガッチリつかむ集客のススメ

    <こんな人におすすめ>
    ・集客を頑張っているのに客数が増えない
    ・集客でスタッフが疲れてしまった
    ・サロン規模が小さくても無理なく集客する方法が知りたい

    <この本の内容>
    ・「来て欲しいお客」だけを集客できるから、疲れない
    ・サロンの現状ごとにぴったりの集客方法が見つかる
    ・実際に成功した例を見ることができる!

    書籍の購入はこちらから

    限定5社!顧問契約受付中

    私が、顧問先様で行なっていることは、
    大きく分けると3つです。

  • 店舗会議に参画
  • 事業部会議に参画
  • スタイリスト向け・アシスタント向けに講習
  • を行なっています。

    現在、10社の顧問先様がございますが、
    今年は、残り5社限定で受け付けております。

    顧問契約にご興味がありましたら、
    お気軽にご連絡ください。

    顧問の内容・費用はこちら

    The following two tabs change content below.
    サロン集客ヘルパー阿部弘康
    美容室専売化粧品メーカーを4年勤務後転職。サロン専門の広告ツール制作会社に8年勤務。2017年9月に独立。現在は、美容室様10社の顧問をしています。顧問としての役割は、会議のファシリテーション。スタイリスト・アシスタント様に向けて、動員を増やすための集客講習を全国で行なっています。私のモットーは、”会議”が変われば、”売上”が上がる!です。

    無料Ebook!「HPBマニュアル」



    ホットペッパービューティーからの
    集客を伸ばしたいと考えていませんか?

    誰でも今すぐ始めることができ、
    チェックシートもついているので
    どの点が不足しているか一目瞭然!

    ◻︎ホットペッパーの集客を増やしたい
    ◻︎ホットペッパーの口コミを増やしたい
    ◻︎ホットペッパーのブログの書き方が知りたい
    ◻︎ホットペッパーで当たるクーポンが知りたい

    1つでも当てはまると感じた
    美容室オーナー様、
    是非ダウンロードしてください。

    友だち追加

    無料Ebook 「会議改善マニュアル」 配付中



    ダメ会議を脱出するためには、
    何から始めればいいのでしょうか?

    簡単3ステップで、誰でも今すぐ
    始めることができる内容になっています。

    ◻︎会議の準備をしてこない
    ◻︎会議が報告だけになっている
    ◻︎スタッフが積極的に発言しない
    ◻︎会議で決まったことを行動しない

    1つでも当てはまると感じた
    美容室オーナー様、
    是非ダウンロードしてください。

    今すぐメルマガをご登録ください。

    最近の記事

    PAGE TOP